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Die Vorteile von YOOL

Auf dem neuesten Stand der Technik

  • Die Cloud-basierte Schnittstelle unterstützt flächendeckend und jederzeit den Zugriff über den von Ihnen ausgewählten Webbrowser
  • Die Schnittstelle ist für den mobile Zugang optimiert (z.B. iOS, Android und Windows Systeme)
  • Vom Administrator festgelegte Sicherheitsberechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugang zu sensiblen Daten haben
  • Die integrierte Bibliothek ist mit Standardliteratur, Instrumentierung und Komponisten vorgefüllt
  • Alle Daten können für den Export in einer Vielzahl von Formaten zur weiteren Bearbeitung mit Excel, Numbers, Word, Outlook, usw. formatiert werden
  • Inkludierte Kalender und Nachrichtenmodule integrieren sich nahtlos in .ics Outlook und Google

 

Flexible, multifunktionale Datenbank und Schnittstelle

  • Benutzeroberfläche für jeden einzelnen Musiker in der gewünschten Sprache
  • News-Schnittstelle
  • Nachrichtenfunktion sendet, empfängt, und archiviert individuelle Gruppenkommunikationen
  • Datenverwaltung von Musikern/Benutzern, Komponisten, Dirigenten, Solisten, Spielplänen, Werken und Orchesterbesetzungen
  • Programm- und Bibliotheksinhalte können durch eine zusätzliche API (WordPress wird derzeit unterstützt) direkt auf Ihrer Website veröffentlicht (und aktualisiert) werden
  • Detaillierte Instrumentenübersicht pro Musiker ermöglicht eine flexible Bewerbungs- und Planungsarbeit - Einstufung von Spielniveau sowie Anzahl der Instrumente können unbegrenzt angegeben werden
  • Produktionsdetails können mehrere Orchestrierungen für jedes Stück umfassen - Zeitplan und Leistung jedes Musikers und Aufführungsdetails können einzeln oder als Teil eines Ganzen veranschaulicht und verwaltet werden

 

Zeitsparende Funktionen

  • Kurze Onboarding-Zeit für das Personal und die Verwaltung; kurze Einschulungszeiten.
  • Die Mitarbeiter können Aufgaben an Benutzer und Musiker in Gruppen oder einzeln zuweisen; Benutzer sehen und erhalten Warnungen über ihre Profilübersicht und ihr Nachrichtensystem
  • Automatisierte (dennoch personalisierte) E-Mail-Reminder können für alle Benutzeraufgaben eingestellt werden
  • Die Daten werden prinzipiell nur einmal eingegeben und stehen im System an jeder Stelle zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
  • Mit einem Tastendruck können Daten und Tabellen für Berichte pro Produktion exportiert werden
  • Das Cloud-Interface unterstützt geografisch aufgeteiltes Administrationspersonal ohne kompromittierende Datenintegrität oder Versionskontrolle