Die Vorteile von YOOL
Auf dem neuesten Stand der Technik
- Die Cloud-basierte Schnittstelle unterstützt flächendeckend und jederzeit den Zugriff über den von Ihnen ausgewählten Webbrowser
- Die Schnittstelle ist für den mobile Zugang optimiert (z.B. iOS, Android und Windows Systeme)
- Vom Administrator festgelegte Sicherheitsberechtigungen stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugang zu sensiblen Daten haben
- Die integrierte Bibliothek ist mit Standardliteratur, Instrumentierung und Komponisten vorgefüllt
- Alle Daten können für den Export in einer Vielzahl von Formaten zur weiteren Bearbeitung mit Excel, Numbers, Word, Outlook, usw. formatiert werden
- Inkludierte Kalender und Nachrichtenmodule integrieren sich nahtlos in .ics Outlook und Google
Flexible, multifunktionale Datenbank und Schnittstelle
- Benutzeroberfläche für jeden einzelnen Musiker in der gewünschten Sprache
- News-Schnittstelle
- Nachrichtenfunktion sendet, empfängt, und archiviert individuelle Gruppenkommunikationen
- Datenverwaltung von Musikern/Benutzern, Komponisten, Dirigenten, Solisten, Spielplänen, Werken und Orchesterbesetzungen
- Programm- und Bibliotheksinhalte können durch eine zusätzliche API (WordPress wird derzeit unterstützt) direkt auf Ihrer Website veröffentlicht (und aktualisiert) werden
- Detaillierte Instrumentenübersicht pro Musiker ermöglicht eine flexible Bewerbungs- und Planungsarbeit - Einstufung von Spielniveau sowie Anzahl der Instrumente können unbegrenzt angegeben werden
- Produktionsdetails können mehrere Orchestrierungen für jedes Stück umfassen - Zeitplan und Leistung jedes Musikers und Aufführungsdetails können einzeln oder als Teil eines Ganzen veranschaulicht und verwaltet werden
Zeitsparende Funktionen
- Kurze Onboarding-Zeit für das Personal und die Verwaltung; kurze Einschulungszeiten.
- Die Mitarbeiter können Aufgaben an Benutzer und Musiker in Gruppen oder einzeln zuweisen; Benutzer sehen und erhalten Warnungen über ihre Profilübersicht und ihr Nachrichtensystem
- Automatisierte (dennoch personalisierte) E-Mail-Reminder können für alle Benutzeraufgaben eingestellt werden
- Die Daten werden prinzipiell nur einmal eingegeben und stehen im System an jeder Stelle zur Verfügung, wo sie benötigt werden.
- Mit einem Tastendruck können Daten und Tabellen für Berichte pro Produktion exportiert werden
- Das Cloud-Interface unterstützt geografisch aufgeteiltes Administrationspersonal ohne kompromittierende Datenintegrität oder Versionskontrolle